Sist oppdatert: [dato]
1. Hvem vi er
Madina Institute er ansvarlig for innsamling og behandling av opplysningene beskrevet i dette dokumentet, gjennom påmeldingsskjemaet til Madina Skole og tilhørende programmer.
2. Hvilke opplysninger vi samler inn
- Elevopplysninger: navn, fødselsdato, klasse, valgt program
- Foresattes opplysninger: navn, telefonnummer, e-post, adresse
- Nødkontaktinformasjon
- Helseopplysninger (helt frivillig å oppgi): allergier, sykdommer, medisiner, lærevansker — du kan velge «ønsker ikke å svare» på ethvert slikt spørsmål uten at det påvirker vurderingen av søknaden
- Tidligere islamsk undervisning og språkkunnskaper (Koran, arabisk/urdu)
- Samtykker knyttet til fotografering og publisering
3. Hvorfor vi samler inn disse opplysningene
- For å behandle påmeldingen og ta en beslutning om opptak
- For å sikre elevens trygghet i undervisningen (spesielt helseopplysninger)
- For å kommunisere med foresatte om oppmøte, forberedelser og betaling
- For fakturering og oppfølging av betaling
4. Hvem som har tilgang til opplysningene
Fullstendige opplysninger (inkludert helseopplysninger og faglig vurdering) er kun tilgjengelig for administrasjonen, via et passordbeskyttet administrasjonspanel med personlig innlogging. Lærere har ikke tilgang til disse opplysningene; deres tilgang er begrenset til elevens navn samt oppmøte- og forberedelsesregistrering for egen klasse.
5. Hvor lenge opplysningene oppbevares
Opplysningene oppbevares så lenge eleven er tilknyttet skolen, og i [ett år] etter avsluttet elevforhold, med mindre du ber om tidligere sletting, jf. punkt 7 under.
6. Tekniske leverandører vi bruker
Opplysningene lagres via tjenesten Google Firebase, og tjenesten Web3Forms brukes til å sende administrative e-postvarsler. Disse leverandørene bruker ikke opplysningene til noe annet formål enn å levere den tekniske tjenesten til Madina Institute.
7. Dine rettigheter
Du har til enhver tid rett til å: få innsyn i registrerte opplysninger om barnet, be om retting, be om sletting, eller trekke tilbake samtykket til behandling av helseopplysninger spesifikt. For henvendelser: [e-post/telefon]
8. Samtykke
Ved å sende inn påmeldingsskjemaet bekrefter du å ha lest denne erklæringen og samtykker til behandling av opplysningene beskrevet ovenfor til de nevnte formålene, inkludert eventuelle helseopplysninger du har delt frivillig.
